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Organisationstalent gesucht!

 

Office Manager_in mit Recruitingerfahrung

 

Wir sind Markenentwickler, Strategen und Umsetzungsprofis, die sich in keine Schublade stecken lassen. Denn wir glauben: Gute Lösungen und Ideen überschreiten die Grenzen von Kanälen und Marketingbegrifflichkeiten. Sie überzeugen durch ihre Einfachheit und sind dennoch Mittel gegen wachsende Komplexität.

Für unsere Kunden aus den Bereichen Food & Beverage, Pharma, Sport und Lifestyle erarbeiten wir in den Bereichen Strategie und Kommunikation ganzheitliche, zeitgemäße und überraschende Lösungen, die wir sicher implementieren. Wir nennen das: DENKEN. MACHEN. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine_n Office Manager_in in Festanstellung (Vollzeit).

  

DEINE AUFGABEN

  • Allgemeine Büroadministration bzw. Office Management (z.B. Bürobestellungen, Materialverwaltung, Einkauf, Ansprechpartner für Dienstleister und sämtliche Office-Belange) 
  • Terminkoordination, Reisebuchung und Zuarbeit für die Geschäftsführung
  • Administrative Aufgaben des Projektmanagements
  • Unterstützung bei Organisation von Team Events 
  • Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten, Unterstützung im Feedbackprozess und der Koordination von Fortbildungen
  • Verantwortung, Planung und Umsetzung des Recruitingprozesses

 

DEIN PROFIL

  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung oder mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Projektmanagement.
  • Idealerweise warst du bereits in einer Agentur tätig, andernfalls bringst du großes Interesse an der Kreativ- und Werbebranche mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
  • Du hast eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten.
  • Du bist sehr sicher im Umgang mit sämtlichen MS-Office-Programmen.
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit sind selbstverständlich für dich.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englisch-Kenntnisse.
  • Du bist lösungsorientiert, denkst quer und hast eine „Let’s do it“ Mentalität

 

DEINE CHANCE

Teil des HOPF STRATEGIE Teams zu sein, bedeutet

  • Großer Freiraum bei genauso hoher Verantwortung
  • Persönliche Weiterentwicklung bei zwei Fortbildungen pro Jahr
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach Ende der Probezeit
  • Teamevents, eine fleißige Espressomaschine, Obst & jeden Freitag Feierabend-Drinks in der Agentur
  • Teil eines echten Teams zu sein, mit Kollegen, die mit Leidenschaft arbeiten und sich gegenseitig unterstützen und schätzen.

 

DENKEN wir in die gleiche Richtung? Dann geht's jetzt ums MACHEN. Wir freuen uns über Deine Bewerbung! Einfach als PDF inkl. frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an Jobs@HOPF-STRATEGIE.de.

 

Für Rückfragen steht Dir Jenny Pusch zur Verfügung.

 

Hopf Strategie GmbH

Fuggerstraße 35

10777 Berlin

Fon: 030 – 85 000 222

Jobs@HOPF-STRATEGIE.de

www.HOPF-STRATEGIE.de

Wir freuen uns auf Dich.